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總務處

行政團隊 / 2019-08-13 / 點閱數: 3992

職稱
姓名
聯絡方式
業務職掌

總務主任

吳東任

電話分機:510

1.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。。

2.規劃、督導招標事宜。

3.規劃、協調校園設施及空間運用。

4.總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。

5.規劃校園環境美化綠化。

6.其他相關業務與上級交辦事項。

事務組長

王俊傑

電話分機:511

1.佈置場地及各種集會場所。

2.編造製作有關總務圖表、財產目錄及財產增減表。

3.管理考核工友、警衛相關事宜。   

4.管理辦公室清潔、校景美觀及修繕事項。 

5.各式辦公文具之登記保管及報刊訂購。

6.財產之添購、保管及報銷事宜。 

7.採購學校用品及招商比價。

8.其他有關事務事項。

文書組長

吳上宏

電話分機:512

1. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢等事宜。

2. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查、退稿及歸檔。

3. 整理與保管檔案、銷毀已逾保存年限公文。

4. 印信之使用保管。(文件用印)

5. 全校性會議記錄及整理。

6. 開會通知單處理。

7. 其他有關文書及交辦事項。

8. 自然輔導團專任輔導員。

出納組長

潘惟瑄

電話分機:511
  1. 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
  2. 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。
  3. 扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。
  4. 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
  5. 填製各項有關出納之一切憑證與報表。
  6. 每學期辦理學生註冊收費事宜。
  7. 其他有關學校財務等等事項。
  8. 其他有關出納業務之事項。

午餐秘書

吳佳欣

電話分機:513

1.辦理學校營養午餐及愛心早餐相關業務。(每週三至中原國小辦理農藥檢驗及監廚桃園國際機場補助學生免費午餐核結、安心食材核結、有機蔬菜核結、廠商獎勵金核結、三章一Q核結、愛心早餐核結、教師午餐費核結、市府午餐訪視資料彙整校外教學及腸病毒更換午餐事宜)

2.辦理家長委員會相關業務。(組織改選、經費支出、會議紀錄)

3.辦理教育事務基金相關業務。(董事改選、經費支出、會議記錄、市府來函資料填報)

4.辦理勞保健保勞退相關業務。(每日代理代課教師勞保加保及計算保費、每月全校勞保健保勞退保費計算、二代健保補充保費開單)

5.其他臨時交辦事項

 

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